Určite ste už niekedy prišli o nejaké údaje v počítači – či
to už bol omylom vymazaný súbor, alebo mail. Niektorí nešťastníci už prišli aj o celé disky pri poruche
hardvéru, alebo nebodaj krádeži a dobre vedia prečo píšem nešťastníci.
Ak máte v počítači dôležité údaje a chcete mať pokojný
spánok, držte sa troch pravidiel – zálohujte, zálohujte, zálohujte!
Ktoré priečinky treba zálohovať?
Na prvý pohľad sa to zdá jasné, ale naozaj vieme, ktoré
priečinky v počítači máme zálohovať? Ak si zazálohujete napríklad pracovnú
plochu a na nej máte len zástupcov (odkazy) na príslušné súbory a aplikácie, tak
ste v skutočnosti nezálohovali nič. Vaše skutočné údaje sú skrátka inde.
V mnohých prípadoch máte v nejakej zložke aplikáciu
a v inom priečinku sú dáta k príslušnej aplikácii. To je aj prípad našich
aplikácii SunSoft EcoSun.
V prípade účtovných programov PU, PAM, OASIS je to celkom
jednoduché – zálohujte vždy celý priečinok SUNSOFTW so všetkými podpriečinkami
na príslušnom disku. Dajte pozor aby pri zálohovaní nebola spustená žiadna
aplikácia (najmä v sieťovom prostredí).
V prípade aplikácii CRM a VTZ je situácia zložitejšia – ak
zazálohujete aplikačný priečinok EcoSun.NET, tak si odložíte len program,
knižnice a súbory nastavenia aplikácie. Vlastné dáta sú spravidla uložené na
inom počítači, kde sa o ne stará SQL server. Zálohovanie takýchto dát však
radšej prenechajte profesionálom.
Kedy zálohovať?
Najlepšie každý deň – ale pozor! Ak budete pri novej zálohe
vždy prepisovať predchádzajúcu zálohu, môže sa vám stať, že si napríklad
poškodenými dnešnými súbormi prepíšete správne včerajšie. Preto sa odporúča tzv.
rotačné zálohovanie, kedy sa zálohuje každý deň v týždni zvlášť a máte tak vždy
prístup k posledným siedmim zálohám.
Čo sa týka času, tak je najlepšie spustiť zálohu na vždy
konci dňa pred vypnutím počítača. V prípade spoločných dát v sieti radšej
nechajte jeden počítač bežať a použite plánovač úloh, ktorý automaticky spustí
zálohu v stanovený čas.
Ako zálohovať?
Existuje celý rad špeciálnych zálohovacích programov, ale
najjednoduchší spôsob je údaje skopírovať – to sa dá ľahko automatizovať tzv.
dávkovým súbormi, ktoré počítačoví pamätníci z čias DOS-u poznajú ako BAT
súbory. Dnes existujú už vyspelejšie techniky ako napríklad Powershell, ale
v podstate ide o rovnaký princíp. Väčšina bežných používateľov nevie napísať
správny dávkový súbor, preto sa radšej obráťte na IT odborníkov.
Na aké médiá zálohovať?
Záleží na vás - dnes je k dispozícii celý rad možností, kde
zálohy odkladať. Určite ich však neodkladajte na ten istý disk, z ktorého ste
robili zálohu – mohli by ste pri technickej havárii alebo krádeži prísť aj
o všetky zálohy. Ideálne je zálohovať na externý disk, alebo USB kľúč a ten vždy
odložiť na skryté miesto. Záloha na CD, alebo DVD je tiež fajn, ale ťažšie sa
automatizuje – tieto médiá sú vhodné na dlhodobú archiváciu. Vo firemnom
prostredí sú tiež čoraz obľúbenejšie sieťové externé disky.
Zaujímavou alternatívou záložného média sú internetové
úložiská ako Google disc, alebo Dropbox – k zálohám máte potom prístup
z ľubovoľného miesta. Treba však dať pozor, aby sa k nim nedostali nepovolané
osoby.
U nás vo firme sa najlepšie osvedčila kombinácia
komprimačného programu WinRAR s dávkovým súborom, ktorý sa automaticky spúšťa
každý deň v noci. Komprimačný program zabezpečí zálohu každého dôležitého
priečinka aj s podpriečinkami do jedného súboru. Výhodou je úspora miesta,
možnosť vylúčiť niektoré typy súborov a chrániť výsledný archív heslom.
Skomprimované súbory dávkový program skopíruje na externý sieťový disk. Odtiaľ
ich každý deň poverený pracovník skopíruje na USB kľúč, ktorý potom odloží na
bezpečné miesto.
